Планер на неделю и на месяц для печати

Как планировать неделю, чтобы план выполнялся

Впишите в «Главное на неделю» одно–три дела и сразу назначьте каждому день. Один вечер оставьте пустым: туда переедет то, что не влезло. Всё остальное — мелочи, для них есть строки у каждого дня.

Почему так мало? Когда у взрослых на рабочую неделю было одно дело, подробный план «когда и где» поднимал выполнение с 40 до 61 %. Когда дел было шесть, тот же план не помогал: он напоминал, как всего много, и браться за дела не хотелось. Опыт небольшой, всего 68 человек, так что числа — скорее ориентир. В лабораторном опыте тех же авторов польза плана слабела уже при трёх целях, так что чем меньше главных дел, тем лучше.

На том же листе есть «Привычки недели», короткий трекер на 7 дней. Если привычку хочется вести месяц, возьмите отдельный трекер привычек на месяц.

Сколько времени оставить в запасе

Кажется, что пустой вечер в плане — потерянное время. Но саму работу люди оценивают точнее, а сильнее ошибаются в том, когда закончат. Между делами приходят звонки, чужие просьбы и заботы, о которых в воскресенье никто не вспомнил. Исследователи сроков советуют прямо: раз всё предусмотреть нельзя, добавьте время на неожиданное.

Помогает и назначить делу не только день, но и место. Студенты, которые заранее решили, где и когда напишут отчёт, отвлекались вдвое реже остальных. Почему сроки вообще съезжают и как считать их честнее, мы разобрали в статье о том, как всё успевать.

Что делать с невыполненными делами

В воскресенье пройдитесь по листу и с каждым несделанным делом решите одно из трёх:

• перенесите его на конкретный день следующей недели;
• если оно переносится уже третий раз, уменьшите его до первого шага;
• если оно больше не нужно, вычеркните.

Несделанное дело крутится в голове и мешает другой работе, но в опытах психологов хватало одного конкретного плана: как только у дела появлялось своё время, мысли о нём переставали мешать. Поэтому хвосты вписывайте сразу, для них внизу недельного листа есть клетка «Не успели».

Как заполнить планер на месяц

Начните с чисел. Посмотрите, на какой день недели выпадает 1-е, впишите его в верхний ряд и дальше по порядку. Потом отметьте то, что нельзя сдвинуть (платежи, врачей, дни рождения). В «Цели месяца» запишите одну–три цели, а в начале каждой недели переносите из них шаги в недельный лист.

Как выбрать цели и разложить их по месяцам, мы разобрали в статье о целях на год.

Частые ошибки в планере

• Десять главных дел. Главных одно–три, остальное — мелочи на строках дней.
• Дело без дня. «Разобрать шкаф» висит всю неделю, а у «разобрать шкаф в субботу утром» есть шанс.
• Цель вместо дела. «Заняться здоровьем» за вечер не сделать, а «записаться к терапевту» можно.
• Бросить планер после сорванной недели. Перенесите хвосты и начните новый лист, даже если на дворе среда.