Как всё успевать, если времени вечно не хватает

Почему времени не хватает, даже если всё планировать

Свои дела люди обычно планируют короче, чем они займут. Психологи называют это ошибкой планирования. Опоздать можно сильно, а выиграть — немного. Поэтому за жизнь опоздания, скорее всего, перевешивают.

Мелкие дела люди обычно оценивают неплохо, иногда даже с запасом. Промахи копятся на больших. В больших проектах, например при разработке программ, план обычно превышают примерно на пятую часть. Студенты рассчитывали сдать диплом через 34 дня, а сдали в среднем через 55,5. В свой срок уложились меньше трети.

Как планировать, чтобы всё успевать

Помогают три приёма.

1. Считайте по прошлому разу. Просто вспомнить мало. Приложите прошлый раз к нынешнему делу: «прошлый отчёт занял три вечера, этот не проще».
2. Спросите, сколько это обычно занимает у других. Психолог Даниэль Канеман с командой писал курс для школ и рассчитывал закончить за полтора-два с половиной года. Опытный коллега вспомнил похожие команды. Четыре из десяти бросили работу, у остальных ушло 7–10 лет. Курс закончили примерно через 8 лет.
3. Расписывайте с конца, от готового результата к первому шагу. Кто планировал так, ошибался со сроком в среднем на 0,2 дня, а кто шёл от начала — почти на два дня. Закончить раньше это не помогает, зато срок получается честным.

План с конца на примере

Допустим, в субботу переезд. План пишут снизу вверх, начиная с самого дня переезда.

Так, судя по опытам, легче заметить помехи и другие дела на той же неделе.

Как перестать откладывать дела на потом

Назначьте делу время и место. Не «напишу отчёт», а «в понедельник после обеда сяду за отчёт на кухне». Такой план хорошо проверен: в своде 2024 года — 642 проверки, и в среднем он помогал сделать задуманное.

Чаще всего откладывают неприятное и то, до чего ещё далеко. Мешают, похоже, и развилки вроде «а с чего начать». Поэтому дробите задачу на маленькие ежедневные шаги и почаще проверяйте, где вы сейчас. Если задачи вы ведёте в Tuto, челлендж по метрике «Откладывания» (Tuto Plus) покажет, какую долю задач вы переносили за месяц до старта и какую переносите теперь.

Как всё успевать, если вы работаете и у вас дети

Работающие горожанки тратят на домашние дела больше двух часов в будний день, а работающие горожане — меньше часа. И это без ухода за детьми. Свободного времени в будни у женщин остаётся около двух часов, у мужчин — 2 часа 40 минут. Это данные Росстата за 2019 год.

Если дома расклад похожий, лишний час не создаст никакой планировщик. Его вернёт только другой раздел домашних дел.