Таблица доходов и расходов на месяц в Excel и для печати

Как вести таблицу доходов и расходов, чтобы не бросить

Записывайте траты раз в день, вечером, а не каждую покупку на ходу. Откройте историю операций в приложении банка и перенесите всё за день, это займёт несколько минут. Вести таблицу вечно не обязательно. Двух-трёх месяцев хватит, чтобы понять, сколько вы зарабатываете и на что тратите.

• Наличные записывайте сразу, в истории операций их не будет.
• Не знаете, куда отнести трату, — пишите в «Другое» и разберитесь в конце месяца. Новые категории по ходу не заводите, иначе месяцы не с чем будет сравнить.
• Пропустили неделю — не начинайте заново. Восстановите траты по банковской выписке и продолжайте.
• На бумаге удобнее считать по неделям. Раз в неделю сложите траты по категориям и впишите сумму в столбец недели.

Первый месяц самый неудобный. На сайте Банка России есть история, героиня которой признаётся, что поначалу каждый день хотелось бросить учёт. А через два месяца она уже подсчитала, на что уходят деньги семьи.

Пример заполнения таблицы расходов

Так могут выглядеть первые дни октября в файле Excel. Числа — для примера.

Зарплату 58 000 ₽, которая пришла 5 октября, записывают рядом, в таблицу доходов. Суммы пишутся без минуса. Категорию выбирают из списка, а итоги по категориям файл считает сам. В конце месяца он покажет, например, доходы 58 000 ₽, расходы 48 300 ₽ и остаток 9 700 ₽.

Если вписать лимит, в столбце «Осталось» будет видно, сколько ещё можно потратить по категории. Какой лимит поставить на обязательное и на желания, подскажет правило 50/30/20.

Какие категории расходов взять

Шестнадцати хватает почти на всё. В шаблоне они те же, по которым раскладывает траты Tuto. Больше всего вопросов обычно вызывают эти:

• «Финансы» — страховки, налоги, комиссии банка и платежи по кредитам.
• «Дом и быт» — товары для дома, техника и бытовые услуги.
• «Маркетплейсы» — все заказы там одной строкой. Делить каждый заказ на еду и одежду слишком долго.
• «Переводы» — деньги другим людям. Переводы между своими картами сюда не пишите.
• «Другое» — детские товары, питомцы и всё, что не подошло.

Доходы идут в отдельную таблицу: зарплата, пособия и премии, проценты, кешбэк и возвраты, переводы от людей и всё остальное.

Почему итог в таблице не сходится с картой

Проверьте три частые ошибки.

• Перевод себе записан как расход. Деньги ушли с карты на вклад или на другую свою карту, а в таблице они «потрачены».
• Наличные посчитаны дважды: сначала снятие, потом покупки на эти деньги. Записывайте что-то одно, лучше сами покупки.
• Забыты траты раз в год: страховка, налоги, подарки. Сложите их, разделите на 12 и каждый месяц откладывайте эту сумму.

Начать можно прямо сегодня. Скачайте шаблон и перенесите в него вчерашние траты из истории операций. А как по этим записям понять, куда уходят деньги, мы разобрали отдельно.